Schemat organizacyjny

: Aneta Pozowska
tel. 22 863 55 24 tonowo 7

Dyrektor jest odpowiedzialny za realizację powierzonych zadań oraz właściwą organizację pracy Zakładu. Dyrektor zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Zakładu oraz warunki jego działania, a w szczególności:

sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań, bądź eliminowania spostrzeżonych uchybień;

zapewnia opracowywanie i realizację planów finansowych Zakładu, zatwierdza je oraz przekazuje je Prezydentowi m. st. Warszawy;

zatwierdza po zaopiniowaniu przez Zarząd Dzielnicy i uzgodnieniu z Prezydentem m. st. Warszawy regulamin organizacyjny Zakładu;

reprezentuje miasto stołeczne Warszawa w odniesieniu do mienia posiadanego przez Zakład, zapewnia prowadzenie ewidencji mienia m. st. Warszawy będącego w posiadaniu Zakładu;

prowadzi kontrolę wewnętrzną w Zakładzie w zakresie realizowanych zadań, określonych statutem Zakładu;

realizuje zadania w zakresie kontroli finansowej w Zakładzie;

sprawuje nadzór nad prowadzonymi postępowaniami sądowymi;

sprawuje nadzór w zakresie zarządzania ryzykiem w Zakładzie, w tym określa sposób organizacji zarządzania ryzykiem zgodnie z Zarządzeniami Prezydenta m.st. Warszawy i innymi aktami prawa w tym zakresie.

Dyrektor dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników zatrudnionych
w Zakładzie oraz realizuje politykę personalną, a w szczególności:

dokonuje czynności wynikające z nawiązania i trwania stosunku pracy
z pracownikami oraz czynności związane z ustaniem stosunku pracy;

dysponuje funduszem wynagrodzeń w Zakładzie;

sprawuje nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, dokonuje okresowych ocen oraz rozpatruje skargi dotyczące pracy pracowników Zakładu;

ustala regulamin pracy Zakładu;

wykonuje zadania dyrektora jednostki, wynikające z przepisów odrębnych;

realizuje inne zadania z upoważnienia Prezydenta m.st. Warszawy.

Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków.
: Małgorzata Kurc
tel. 22 863 55 24 tonowo 7

Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

Do podstawowych zadań Zastępcy Dyrektora należy:

zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności;

kierowanie podległymi komórkami organizacyjnymi oraz zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania;

sprawowanie merytorycznej kontroli nad działalnością podległych komórek organizacyjnych;

wydawanie decyzji w sprawach należących do zakresu działania oraz w ramach udzielonych pełnomocnictw.
: Katarzyna Duranc
tel. 22 863 55 24 tonowo 7

Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

Główny Księgowy Zakładu realizuje obowiązki i uprawnienia określone w przepisach o finansach publicznych, rachunkowości oraz zamówieniach publicznych.

Do zadań Głównego Księgowego należy zapewnienie prowadzenia rachunkowości Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a w szczególności:

organizowanie sporządzania, obiegu oraz kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwą dokumentację zdarzeń gospodarczych;

terminowe przygotowywanie i przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych;

prowadzenie gospodarki finansowej Zakładu polegającej na dysponowaniu środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, planem finansowym Zakładu oraz harmonogramem dochodów i wydatków, zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenie roszczeń oraz spłaty zobowiązań;

opracowywanie kwartalnych analiz realizacji planu finansowego Zakładu oraz wykorzystania środków będących w dyspozycji Zakładu;

dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów finansowych;

opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz zasad obiegu dokumentów;

organizowanie w sposób właściwy przechowywania dokumentacji księgowej, sprawozdawczej i innej, będącej w dyspozycji Działu Finansowo-Księgowego oraz zabezpieczenie tej dokumentacji przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych;

Główny Księgowy Zakładu pełni funkcję Kierownika Działu Finansowo-Księgowego, który kieruje i koordynuje pracę w podległym dziale.

Główny Księgowy ma prawo żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień oraz wnioskować do Dyrektora o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
: tel. 22 863 55 24 tonowo 4

Dział Finansowo-Księgowy pełni funkcję dysponenta środków budżetowych, realizuje zadania Zakładu w zakresie projektowania i wykonywania budżetu Zakładu oraz prowadzi sprawy dotyczące obsługi finansowo – księgowej Zakładu.

Do właściwości Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

opracowanie planu finansowego dochodów i wydatków oraz kontrola nad prawidłową jego realizacją w skali całego roku,

dokonywanie zmian w budżecie jednostki zgodnie z przyjętym trybem i zasadami,

kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,

prowadzenie rejestru operacji finansowych (zakup, sprzedaż, wystawianie faktur, sporządzanie przelewów),

obsługa bieżących rachunków bankowych,

sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z realizacji budżetu (dochodów i wydatków) oraz sprawozdań rocznych i okresowych z zakresu księgowości,

syntetyczna i analityczna ewidencja kont rozrachunkowych, prowadzenie rozliczeń
z kontrahentami,

prowadzenie ewidencji wydatków i dochodów w podziale na paragrafy klasyfikacji budżetowej,

prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatku od towarów i usług VAT,

składanie cząstkowych deklaracji VAT w aplikacji Urzędu m.st. Warszawy oraz dokonywanie rozliczeń z Urzędem m.st. Warszawy w tym zakresie,

sporządzanie i wysyłanie w aplikacji Urzędu m.st. Warszawy jednolitego pliku kontrolnego (JPK),

ewidencjonowanie i naliczanie przychodów z nieruchomości,

obsługa interesantów w zakresie bieżących naliczeń należności, uzgadniania sald
i rozliczeń,

rozliczanie opłat za media,

analityczna ewidencja kosztów na poszczególne nieruchomości,

ustalanie raz w roku kosztów utrzymania 1m² nieruchomości według rzeczywistych kosztów poniesionych w rozliczonym i zamkniętym okresie,

prowadzenie ewidencji środków trwałych,

obsługa kasy wewnętrznej jednostki,

rozliczanie nieruchomości przekazywanych ich właścicielom w zakresie kosztów zarządu, eksploatacji i remontów nieruchomości prywatnych będących w zarządzie Zakładu,

prowadzenie ewidencji przyznanych dodatków mieszkaniowych,

zamawianie środków pieniężnych na wydatki,

sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości,

sporządzanie deklaracji o wysokości opłaty z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi,

obsługa lokali mieszkalnych znajdujących się w budynkach wspólnot mieszkaniowych (wystawianie not księgowych, kontrolowanie należności i zobowiązań, udział pełnomocnika w zebraniach wspólnot).

prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków jednostki,

ustalanie wysokości należności z tytułu wpłaconych kaucji mieszkaniowych,uzgadnianie ewidencji księgowej z działami merytorycznymi.
: Kierownik: Monika Jakubowska
tel. 22 863-55-24 tonowo 5

Działem Organizacji i Kadr kieruje kierownik, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

Dział Organizacji i Kadr realizuje zadania w zakresie:

organizowania i gospodarowania powierzonym zasobem nieruchomości w granicach zwykłego zarządu;

regulacji stanów prawnych nieruchomości niebędących własnością m.st. Warszawy,
a zarządzanych przez ZGN oraz nadzoru nad prowadzonymi postępowaniami sądowymi w tym zakresie;

współpracy z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych w ramach wykonywania przez pracowników obowiązków ustanowionego pełnomocnika m.st. Warszawy;

prowadzenia polityki personalnej oraz rozwoju zawodowego pracowników,

prowadzenia naliczeń wynagrodzeń pracowników oraz innych świadczeń wynikających z zatrudnienia;

prowadzenia spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.;

ochrony danych osobowych przetwarzanych w Zakładzie;

organizacji pracy Zakładu oraz realizacji potrzeb gospodarczych Zakładu;

inwentaryzacji majątkowych Zakładu;

koordynowania zadań w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem;

nadzoru nad zapewnieniem ciągłości pracy w systemach informatycznych;

organizacji i prowadzenia zakładowej składnicy akt.

Do zadań Działu Organizacji i Kadr należy w szczególności:

w zakresie organizacji, informatyzacji, ochrony danych osobowych oraz archiwizacji:

opracowywanie projektów zarządzeń, pism ogólnych, regulaminów, instrukcji;

prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów normatywnych, upoważnień
i pełnomocnictw;

prowadzenie rejestru skarg, wniosków i interpelacji;

obsługa sekretariatu i kancelarii, w tym prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów;

przygotowywanie pism i wysyłanie korespondencji Dyrektora;

realizacja zatwierdzonych zamówień i rozliczanie dokonanych zakupów na potrzeby Zakładu;

przygotowanie harmonogramu okresowych inwentaryzacji majątkowych Zakładu oraz uczestniczenie w inwentaryzacji i prowadzenie ksiąg inwentarzowych (w tym elektronicznych ksiąg inwentarzowych w systemie inwentaryzacji składników majątku trwałego);

prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
a w szczególności przygotowywanie upoważnień w zakresie administrowania
i przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie rejestru udostępniania danych osobowych podmiotom zewnętrznym;

nadzór nad właściwą obsługą informatyczną Zakładu;

prowadzenie wraz z bieżącą aktualizacją Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu;

nadzór nad bieżącym aktualizowaniem informacji na stronie internetowej Zakładu;

nadzór nad utrzymaniem czystości na terenie siedziby Zakładu;

nadzór nad prawidłowym utrzymaniem bezpieczeństwa siedziby Zakładu wspomaganego przez elektroniczny system alarmowy i monitoringu oraz system kontroli dostępu;

koordynowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem, oraz współpraca w tym zakresie z komórkami Urzędu Dzielnicy oraz Urzędu m.st. Warszawy;

organizacja i prowadzenie zakładowej składnicy akt oraz nadzór na prawidłowym jej funkcjonowaniem;

archiwizacja dokumentów za pomocą elektronicznego systemu archiwizacyjnego;

w zakresie eksploatacji:

prowadzenie inwentaryzacji gruntów, na których znajdują się budynki administrowane przez Zakład;

organizowanie i gospodarowanie zasobem w granicach zwykłego zarządu,
a zwłaszcza organizowanie i sprawowanie zarządu nieruchomością wspólną do czasu określenia przez właścicieli lub sąd sposobu zarządu tą nieruchomością wspólną;

podejmowanie działań mających na celu regulację stanów prawnych nieruchomości niebędących własnością m.st. Warszawy, a zarządzanych przez ZGN oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami sądowymi w tym zakresie;

prowadzenie ewidencji budynków, budowli, lokali użytkowych i mieszkalnych, terenów posesji, gruntów i urządzeń;

prowadzenie księgi zasobów;

współpraca z dostawcami mediów, a także usługodawcami w zakresie prowadzonych rozliczeń;

przygotowywanie danych do umów z kontrahentami dostarczającymi media
i usługodawcami;

opracowywanie wstępnej dokumentacji przetargowej w zakresie wywozu nieczystości, pielęgnacji zieleni oraz innych usług i dostaw leżących w zakresie działania działu;

współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie kontroli terminowości, jakości i prawidłowości świadczonych na rzecz Zakładu dostaw (dostarczania wody i odprowadzania ścieków, dostarczania energii elektrycznej, dostarczania gazu i innych mediów) i usług (wywozu nieczystości płynnych
i stałych, wywozu gabarytów, pielęgnacji zieleni, sprzątania itp.);

dokonywanie uzgodnień i prowadzenie korespondencji z kontrahentami
w zakresie świadczonych usług;

prowadzenie rozliczeń świadczonych usług przy współpracy z komórkami organizacyjnymi;

obsługa Systemu Zarządzania Energią oraz współpraca w tym zakresie
z komórkami Urzędu m.st. Warszawy;

obsługa systemu ubezpieczeń w ramach Warszawskiego Programu Ubezpieczeń;

obsługa systemu STRATEG;

sporządzanie deklaracji o wysokości opłaty z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi;

udział w protokolarnym przejmowaniu lub przekazywaniu nieruchomości,

w zakresie współpracy ze Wspólnotami Mieszkaniowymi: w tym współpraca z właścicielami nieruchomości będących w zarządzie Zakładu;

inicjowanie i przygotowywanie kierunkowych działań Zakładu w zakresie współpracy ze Wspólnotami Mieszkaniowymi;

koordynowanie organizowanych zebrań Wspólnot Mieszkaniowych, udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień Wspólnotom Mieszkaniowym;

współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu w sprawach dotyczących wspólnot mieszkaniowych;

przekazywanie do komórek organizacyjnych Zakładu informacji o zmianie zarządu;

opracowywanie sprawozdawczości i informacji w zakresie współpracy ze Wspólnotami Mieszkaniowymi;

reprezentowanie m.st. Warszawy jako właściciela na zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych;

składanie oświadczeń woli w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnych podejmowanych w drodze uchwał;

współpraca z zarządami i zarządcami Wspólnot przy opracowywaniu uchwał, planów gospodarczych oraz ich analiza;

ocena i analiza prawidłowości podejmowanych przez Wspólnoty Mieszkaniowe uchwał;

analiza materiałów na zebrania oraz materiałów otrzymywanych po odbytych zebraniach;

współdziałanie z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizacji zobowiązań finansowych miasta wobec Wspólnot Mieszkaniowych;

współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie nadzoru nad utrzymaniem nieruchomości wokół budynków Wspólnot Mieszkaniowych, stanowiących własność m.st. Warszawy;

prowadzenie ewidencji lokali komunalnych w nieruchomościach wspólnych;

prowadzenie ewidencji zarządów nieruchomości wspólnych, ich zarządców lub administratorów;

w zakresie prowadzenia polityki personalnej oraz rozwoju zawodowego pracowników:

prowadzenie spraw płacowych, kadrowych i socjalnych;

naliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych oraz innych świadczeń związanych ze stosunkami pracy pracowników Zakładu oraz Zleceniobiorców;

prowadzenie spraw wynikających z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym ustalenie wysokości odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz naliczanie świadczeń socjalnych, obsługa komisji socjalnej oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wypłaty świadczeń;

rozliczanie czasu pracy pracowników za pomocą systemu informatycznego;

przygotowywanie i realizacja szkoleń oraz rozwoju zawodowego pracowników;

prowadzenie postępowań rekrutacyjnych w Zakładzie;

współpraca z urzędem pracy i innymi instytucjami w zakresie doboru kadr
i warunków zatrudniania w świetle przepisów prawa pracy i przepisów szczególnych, na niektórych stanowiskach pracy;

współpraca z urzędami skarbowymi oraz ZUS w zakresie prowadzonych rozliczeń;

współpraca z GUS, PFRON i innymi urzędami w ramach prowadzonej sprawozdawczości;

przygotowywanie dokumentów do zawierania umów cywilno-prawnych (zlecenia, o dzieło);

prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło oraz inne związane z obsługa kadrową), w tym w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów Urzędu m.st. Warszawy;

rozliczanie umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej i niebędącymi pracownikami zgodnie z Procedurą wprowadzoną Zarządzeniem Prezydenta m. st. Warszawy oraz współpraca
w tym zakresie z komórkami Urzędu m.st. Warszawy;

prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Zakładzie,
w tym spraw związanych z wypadkami przy pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z organami i instytucjami w zakresie BHP i ppoż.;

nadzór nad prawidłowym realizowaniem zadań w zakresie bhp przez uprawnione osoby świadczące usługi w Zakładzie;

prowadzenie gospodarki odzieżą roboczą, ochronną i sprzętem ochrony osobistej pracowników Zakładu;

udział w przygotowaniu projektu planu finansowego w zakresie zatrudnienia
i wynagrodzenia, sukcesywne nadzorowanie zaangażowania planu wydatków oraz przygotowywanie odpowiednich sprawozdań.
: Kierownik: Elżbieta Kowalczyk
tel. 22 863-55-24 tonowo 6

Działem Eksploatacji i Zamówień Publicznych kieruje kierownik działu, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.

Dział Eksploatacji i Zamówień Publicznych realizuje zadania w zakresie:

zarządzania lokalami użytkowymi;

utrzymania terenów zewnętrznych oraz dzierżawą nieruchomości;

prowadzenia spraw i koordynacja działań w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zamówień nie objętych Prawem zamówień publicznych, do których należy stosować art. 44 ustawy o finansach publicznych, w tym przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz weryfikacja wniosków z komórek organizacyjnych Zakładu.

Do zadań Działu Eksploatacji i Zamówień Publicznych należy w szczególności:

w zakresie zarządzania lokalami użytkowymi, utrzymania terenów zewnętrznych oraz dzierżaw:

prowadzenie ewidencji najmu lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych i dzierżawy gruntu;

przygotowywanie materiałów do ogłoszeń́ o przetargach, konkursach ofert na najem lokali użytkowych i garaży,

przygotowywanie materiałów i dokumentów w zakresie najmu lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych oraz przedkładanie do rozstrzygnięcia Zarządowi Dzielnicy;

przygotowywanie projektów Uchwał Zarządu Dzielnicy i przedkładanie ich do rozstrzygnięcia na posiedzeniu Zarządu Dzielnicy;

przygotowywanie dokumentacji do zawarcia lub rozwiązania umów o najem lokali użytkowych, powierzchni reklamowych, garaży oraz dzierżaw gruntu,

w tym także postępowań przetargowych, konkursowych i negocjacji związanych

z wyłonieniem najemcy lub dzierżawcy, a także przygotowywaniem dokumentów do umów użyczenia;

prowadzenie działań windykacyjnych w zakresie bezpośredniego kontaktu

z najemcami lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych

i dzierżawców w przypadku stwierdzenia zwłoki w opłatach w przedziale od jednego do dwóch okresów rozliczeniowych;

udział w protokolarnym przejmowaniu lub przekazywaniu lokali użytkowych, powierzchni reklamowych, garaży i dzierżawy gruntu;

prowadzenie sprawozdawczości w zakresie lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych i dzierżawy gruntu;

prowadzenie kontroli prawidłowości użytkowania lokali, garaży i terenów oraz realizacji zawartych umów najmu i dzierżawy, w tym ustaleniem koniecznych napraw obciążających wynajmującego lub najemcę

w zakresie prowadzenia zamówień publicznych:

przestrzeganie przepisów Prawa zamówień publicznych oraz przestrzeganie wydatkowania środków publicznych zgodnie z ustawą o finansach publicznych,

a także stosowanie odpowiednich przepisów m. st. Warszawy z zakresu finansów oraz zamówień publicznych,

sporządzanie i prowadzenie planów zamówień publicznych Zakładu w oparciu

o wnioski komórek merytorycznych na roboty budowlane oraz dostawy i usługi,

prowadzenie spraw i koordynacja działań w zakresie udzielania przez Dyrektora zamówień nie objętych Prawem zamówień publicznych, do których należy stosować art. 44 ustawy o finansach publicznych, w tym przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz weryfikacja wniosków z komórek organizacyjnych w postępowaniach unormowanych wewnętrznymi Zarządzeniami Dyrektora,

przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zamówień publicznych,

przygotowywanie i przeprowadzanie zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach uczestnictwa w komisjach przetargowych,

a w szczególności publikacja ogłoszeń, prowadzenie dokumentacji postępowania, zawiadamianie o wynikach postępowania,

weryfikowanie pod względem formalnym projektów dokumentów przygotowywanych przez członków komisji przetargowych z merytorycznych komórek organizacyjnych, zlecających przeprowadzenie postępowania,

wydawanie i przyjmowanie dokumentów przetargowych związanych

z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

prowadzenie rejestru zamówień publicznych, protestów i odwołań,

prowadzenie rejestru umów i zleceń zawieranych w ramach zamówień publicznych oraz innych zobowiązań o charakterze wydatkowym

w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów Urzędu m.st. Warszawy,

przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych i Urzędu m. st. Warszawy,

prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych, przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, a następnie przekazywanie do archiwum.
: Kierownik: Małgorzata Jurkowska

tel. 22 863-55-24 tonowo 2

Działem Technicznym kieruje kierownik, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.

Dział Techniczny realizuje zadania związane z:

utrzymaniem należytego stanu technicznego nieruchomości zarządzanych przez ZGN;

przygotowaniem rocznych planów w zakresie konserwacji, remontów i inwestycji;

sporządzaniem rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji planu robót remontowych, inwestycyjnych i konserwacji;

przygotowaniem dokumentacji związanej z uzyskaniem zgód i zezwoleń wymaganych prawem budowlanych w celu wykonywania robót budowlanych;

zlecaniem opracowania dokumentacji technicznej, ekspertyz i innych dokumentów uprawnionym jednostkom;

przygotowaniem dokumentacji do postępowań przetargowych na roboty budowlane, usługi i dostawy w zakresie technicznym;

sporządzaniem umów na roboty budowlane, usługi i dostawy w zakresie technicznym;

kwalifikowaniem robót awaryjnych do pilnej realizacji (zagrożenie życia i zdrowia, kataklizmy);

prowadzeniem rejestracji zleceń prac konserwacyjnych;

współpracą z organami nadzoru architektoniczno-budowlanego, Inspekcją Ochrony Środowiska, Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Sanitarną, SANEPID, Strażą Pożarną oraz innymi jednostkami organizacyjnymi;

dokonywaniem przeglądów budynków i budowli oraz prowadzenie książek obiektu budowlanego w zakresie art. 62 i art. 64 Prawa Budowlanego;

dokonywaniem oceny i opisu zakresu powstałej szkody w zarządzanym zasobie oraz dokonywaniem zgłoszeń powstałych szkód do ubezpieczyciela;

prowadzeniem ewidencji powstałych szkód w zarządzanym zasobie nieruchomości
i zgłoszonych do ubezpieczenia oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi ZGN;

nadzorem nad realizacją robót budowlanych, usług i dostaw w zakresie technicznym zgodnie z ustawą Prawo Budowlane oraz warunkami określonymi w umowach na ich realizację;

sporządzaniem kosztorysów inwestorskich oraz protokołów typowania robót;

weryfikacją kosztorysów ofertowych;

potwierdzaniem faktycznie wykonanych robót oraz wydawaniem zleceń na usunięcia wad, a także weryfikacją rachunków za wykonane roboty i usługi;

nadzorem nad realizacją zleceń w zakresie remontów i konserwacji;

udziałem w protokolarnym przejmowaniu lub przekazywaniu nieruchomości;

udziałem w okresowych przeglądach stanu technicznego zarządzanych zasobów (w tym przeglądach gwarancyjnych);

dokonywaniem oceny stanu technicznego pomieszczeń przeznaczonych na lokale mieszkalne, użytkowe i inne;

dokonywaniem weryfikacji oraz oceny stanu technicznego nieruchomości lub ich części przeznaczonych do dzierżawy;

współpracą z komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie kontroli terminowości, jakości i prawidłowości świadczonych na rzecz Zakładu dostaw (dostarczania wody
i odprowadzania ścieków, dostarczania energii elektrycznej, dostarczania gazu i innych mediów) i usług (wywozu nieczystości płynnych).
: Kierownik: p.o. Martyna Dominik
tel. 22 863-55-24 tonowo 1

Działem Administracji kieruje kierownik działu, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.

Dział Administracji realizuje zadania związane z:

utrzymaniem należytego porządku i czystości w budynkach i ich otoczeniu;

określaniem wymiaru opłat za najem lokali mieszkalnych, w tym ich odpowiedniej regulacji na podstawie polityki czynszowej m.st. Warszawy;

nadzorem nad przejmowaniem lokali i rozliczaniem najemców ze zwalnianych lokali;

prowadzeniem ewidencji lokali niezasiedlonych oraz podejmowaniem działań zmierzających do szybkiego przygotowania lokali zwalnianych do kolejnego zasiedlenia;

prowadzeniem działań windykacyjnych w zakresie bezpośredniego kontaktu z najemcami lokali mieszkalnych w przypadku stwierdzenia zwłoki w opłatach w przedziale od jednego do dwóch okresów rozliczeniowych;

przygotowywaniem wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych w zakresie przewidzianym przepisami z wyjątkiem wypowiedzeń z tytułu zwłoki z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu mieszkalnego;

przygotowywaniem niezbędnych dokumentów do radcy prawnego celem skierowania spraw do sądu;

współdziałaniem z kontrahentami w zakresie świadczonych przez nich usług oraz potwierdzaniem ich racjonalności, prawidłowości wykonania i rzetelności wystawionych faktur;

obsługą Systemu Zarządzania Energią w zakresie lokali mieszkalnych i części wspólnych zarządzanego zasobu oraz współpraca w tym zakresie z komórkami Urzędu m.st. Warszawy;

prowadzeniem zbioru dokumentów dotyczących lokali i budynków mieszkalnych;

przygotowaniem dokumentów do zawarcia umowy najmu lokali mieszkalnych;

sprawowaniem nadzoru nad dozorcami domów;

przygotowywaniem w oparciu o oszczędną i racjonalną gospodarkę zakupu sprzętu
i materiałów niezbędnych dozorcom do wykonywania zadań;

przygotowywaniem i realizowaniem zakupów niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomościami będącymi w administrowaniu Zakładu;

współpracą z dostawcami mediów, a także usługodawcami na rzecz Zakładu w zakresie prawidłowości dostaw i usług;

współpracą z komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie kontroli terminowości, jakości i prawidłowości świadczonych na rzecz Zakładu dostaw (dostarczania wody
i odprowadzania ścieków, dostarczania energii elektrycznej, dostarczania gazu i innych mediów) i usług (wywozu nieczystości płynnych i stałych, wywozu gabarytów, pielęgnacji zieleni, sprzątania itp.);

rozpatrywaniem wniosków o obniżki czynszu z tytułu niskich dochodów przez najemców lokali mieszkalnych;

realizacją Programu „Poznaj swojego najemcę̨”;

udziałem w protokolarnym przejmowaniu lub przekazywaniu nieruchomości;

udziałem w przygotowaniu projektu planu finansowego w zakresie obsługi zarządzanych nieruchomości oraz wyposażenia dozorców w niezbędne materiały i narzędzia;

przygotowywaniem sprawozdawczości i odpowiednich rejestrów z zakresu pracy działu.
: Kierownik: Sylwia Strójwąs
tel. 22 863-55-24 tonowo 3

1. Działem Windykacji kieruje kierownik działu, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2. Dział Windykacji realizuje zadania związane z wykonywaniem czynności windykacyjnych związanych z zaległościami powstałymi w związku z brakiem zapłaty czynszu lub innych opłat z tytułu najmu lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i bezumownego korzystania, z tytułu dzierżawy nieruchomości, z tytułu rozliczeń z właścicielami nieruchomości przekazanych w zarząd prywatny, w tym w szczególności:

bieżące analizowanie stanu zaległych należności Zakładu;

egzekwowanie należności od dłużników;

bieżące monitorowanie wpłat oraz rozliczanie dłużników w zakresie programu restrukturyzacji długów;

przygotowywanie materiałów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia spraw sądowych oraz do podejmowania ewentualnych postępowań mediacyjnych i układowych z dłużnikami;

opracowywanie okresowych i epizodycznych informacji i analiz (sprawozdawczości) dotyczących windykacji zaległych należności na potrzeby Zakładu oraz innych jednostek;

przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu lokalu mieszkalnego, użytkowego, garażu lub umów dzierżawy z tytułu zwłoki z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu mieszkalnego;

przygotowywanie oświadczenia woli Dyrektora w sprawie przywrócenia umowy najmu lokalu mieszkalnego zgodnie przepisami prawa;

sporządzanie i realizacja umów spłaty zadłużenia w formie świadczenia niepieniężnego oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją przez dłużników;

współpraca z komórkami organizacyjnymi ZGN, a w szczególności z Działem Technicznych w zakresie ustalania prac w ramach realizacji programu odpracowywania długów;

współpraca z organami egzekucyjnymi (komornik).